Que es una  Wedding Planner?

Una wedding planner es la persona responsable de ayudar a los clientes a planificar su boda de principio a fin o actividades específicas de la boda. Su organizadora de bodas es como su mejor amiga cuando se trata de su boda. También serán como tu hada madrina cuando se trata de tu celebración.

Cual es la tarea de una Wedding Planner?

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La función principal de un wedding planner es planificar, diseñar y ejecutar todos los aspectos relacionados con la boda. Son los encargados de escuchar al cliente, entendiendo sus necesidades. Y visión sobre la boda, creando un presupuesto. Y negociar los contratos con los proveedores que mejor se adapten al presupuesto de los novios.

La logística de la boda también está en sus manos, ellos armarán y desmontarán el plan para cada proveedor. Cree un momento óptimo y asegúrese de que las actividades del día de la boda se desarrollen sin problemas. Cualquier imprevisto que pueda surgir de la boda, el wedding planner lo resolverá sin que los novios o invitados se den cuenta.

Servicios de una Wedding Planner

Hoy en día los servicios de un wedding planner son muchos, pero sin duda destacamos los más habituales. Asesoramiento, elaboración de presupuesto, búsqueda de locales y proveedores adecuados, estilismo de la pareja. Organizar y acompañar el menú degustación, maquillaje y pruebas de peluquería.

El wedding planner es la persona que acompaña y guía a la novia. Y el novio durante los meses previos a la boda, a menudo con hasta dos años de antelación. Gracias a su experiencia en el sector, sabe minimizar el tiempo. Por dónde empezar, cree un calendario de pagos y mantenga a los novios al tanto.

También ofrecen planificación de boda parcial o coordinación solo el día de la boda dependiendo un poco de las necesidades de las parejas.

Cuanto cobra una Wedding Planner?

Cabe destacar que cada empresa de planificación de bodas es diferente y especializada en diferentes áreas. Algunos priorizan más diseño y estilismo, mientras que otros se especializan en bodas asiáticas con más de 300, 400 invitados. Otros ofrecen solo coordinación el día de la boda y otros. Ofrecen un servicio integral de planificación, ejecución, diseño y coordinación del día B.

Normalmente, los wedding planners cobran en función de su experiencia en el sector. Pero también es cierto que dependerá mucho de la zona en la que vivan. En algunas zonas de España, un wedding planner puede costar desde 1.200 € un servicio completo de bodas, mientras que si hablamos de Madrid. Barcelona o Marbella, el precio empieza desde 1.800 € hasta 5.000 €, 7.000 € y mucho más.

El precio de una coordinación está entre 800 € y 1500 €, dependiendo del número de invitados, distancias, logística. Y si la boda será ejecutada por uno o más coordinadores.

Porque deberías contratar una Wedding Planner?

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Cuando las parejas comienzan a organizar su boda, la mayoría no sabe por dónde empezar. Muchas veces no han tenido ningún tipo de contacto con este sector y aunque a simple vista puede parecer una tarea fácil. Te aseguro que es más complejo y estresante de lo que parece.

Hoy las parejas trabajan y tienen muy poco tiempo para investigar el mercado, encontrar los proveedores óptimos. El lugar ideal que se ajusta a su presupuesto y muchas más tareas. Ahí es donde entra un planificador de bodas profesional, son fáciles de organizar y contratar. Aquí hay cinco razones más para contratar a un organizador de bodas:

1.Porque ella es la persona que te asesora y acompaña durante todo el proceso. Puede discutir con ella todas sus inquietudes y necesidades, ya que ella estará pendiente de vosotros en todo momento.

2. Porque conoce el sector, trabaja con varios proveedores y sabe negociar con ellos. Te recomienda los que mejor se adapten a tus necesidades y presupuesto.

3.Te ahorra tiempo en gestión, logística, búsqueda innecesaria de multitud de proveedores. Que no se adapten a tus necesidades y que solo harán perder mucho tiempo.
4.Son organizados, conocen las localizaciones y siempre tienen un plan B, C y D si es necesario. Tener la capacidad de resolver todas las situaciones imprevistas que puedan surgir.

5. Según las estadísticas, una pareja que organiza su boda sin la ayuda de un profesional invierte entre 300-400 horas. Mientras que un organizador de bodas puede reducir estos tiempos a la mitad y esto se debe a su experiencia. Y conocimiento del sector, por tanto, un wedding planner es sin duda una inversión rentable.

Cómo elegir a tu Wedding Planner?

Anastasiia  |  Marbella Wedding®

La responsabilidad de organizar una boda es una montaña rusa emocional para las parejas. Algunos días los habrá con el estrés de los preparativos, otros llenos de alegría y así sucesivamente. Por eso es importante contar con una persona que te comprenda, que te ayude a realizar este proceso con tranquilidad y armonía.

Todas nuestras parejas experimentan estos sentimientos, nadie mejor que un wedding planner para entender por lo que estás pasando. La tarea de elegir tu wedding planner perfecta no será nada fácil ya que cada uno tiene una personalidad y forma de trabajar diferente. Algunas parejas eligen al organizador de bodas según su edad, otras prestan más atención al trabajo que han realizado. Y otros simplemente se guían por recomendaciones de amigos o familiares.

Mi consejo es que busque una persona con la que tenga una conexión. Este es un punto bastante importante ya que son muchos meses de preparación y hay que sentirse muy cómodo en todo momento.

Que sea una profesional por supuesto, que sepa escuchar y dar soluciones óptimas a tus dudas. Piensa que el wedding planner se convierte en tu amigo, confidente y tiene que encajar con tu personalidad.

Tipos de  Wedding Planners

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La idea de un organizador de bodas nació en los Estados Unidos hace aproximadamente 50 años. Sí, sí 50 años, mientras que en España han pasado algunos años, pero ha llegado para quedarse y hoy se ha convertido en una necesidad para muchas parejas españolas.

El término planificador de bodas a menudo se confunde con “coordinador de bodas”. Y es importante señalar que existen diferentes tipos de planificadores de bodas, cada uno especializado en un área.

Entonces, un wedding planner es una persona que se dedica a planificar la boda, buscar proveedores, crear tiempos y otros aspectos relacionados con la planificación del evento. Un coordinador de bodas se dedica a coordinar el día de la boda. Ella no tiene que saber sobre planificación, diseño o estilo del lugar.

Un diseñador o estilista de bodas es el encargado de diseñar. Elegir la paleta de colores, muebles adecuados y combinar todos los elementos para que todo tenga armonía. A diferencia de la coordinadora, ella no tiene por qué saber planificación. Su principal tarea es estilizar el lugar para que todo quede perfectamente combinado.

Nuestros últimos trabajos como  Wedding Planner 

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En nuestros últimos trabajos puedes ver diferentes estilos de bodas, cada pareja es única y todas nuestras bodas son personalizadas. Somos amigos LGTB y estamos orgullosos de celebrar el amor libremente. Cada pareja es una historia única y dejan huella en nuestro corazón. Echa un vistazo a nuestras propuestas y no olvides que nuestro diseñador puede personalizar hasta el último detalle para tener una boda original.

Diferencias entre una coordinadora de bodas in house  y una  Wedding Planner externa

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Ilinca   |   Marbella Wedding®

Sin duda, un tema que siempre genera mucha incertidumbre. Y las parejas tienen muchas dudas sobre si necesitan un organizador de bodas externo. O continuar con el que el recinto les ofrece de forma gratuita. ¡Es hora de la verdad!

Un coordinador de bodas interno es una persona que se encarga específicamente de los detalles relacionados con el lugar. Aunque se aseguran de que la ceremonia (en caso de ser simbólica). La recepción y el catering se realizan según lo programado, siempre funcionan desde el punto de vista del lugar, no desde el tuyo.

Por otro lado, esté atento a los datos, si por ejemplo decide tener una ceremonia religiosa. Tenga en cuenta que el coordinador interno no se hará cargo de la reserva y la documentación de la iglesia. Coordina tu entrada y salida, recibe a los invitados y acompáñalos a su lugar. Decora los bancos con flores, pon el orden de la misa.

Ella tampoco coordina el transporte de la iglesia al lugar ni a los proveedores. Que ella haya elegido por su cuenta, organización de la pre o postboda. Su horario es de lunes a viernes de 9: 00-17: 00 normalmente y fuera de este horario. No puede comunicarse con ella incluso si tiene una emergencia.

Un planificador de bodas externo al lugar es responsable de la organización completa de todos los aspectos de la boda. Planifica, diseña, coordina la boda de principio a fin. Ella crea la hoja de ruta y está en contacto con todos los proveedores asegurándose. Que todos lleguen a tiempo, ejecutando su trabajo de manera impecable.

Ella es la encargada de reservar la iglesia y te informa de los trámites y documentación necesaria. El registro del matrimonio coordina su entrada y salida de la iglesia. Recibe a los invitados, coordina los buses y sale de la boda generalmente después de su primer baile.

Para cualquier emergencia está disponible los fines de semana o las tardes por la noche. Tenga en cuenta que esto no significa escribir o llamar mientras duerme. Pero si tiene una emergencia, ella estará allí para resolverla.

Nota: los organizadores de bodas externos trabajan en sinergia con los organizadores de bodas internos del lugar. Hay muy buena comunicación y complicidad, al fin y al cabo, ambos quieren que tu boda sea espectacular. Y sin ningún inconveniente garantizando así una doble tranquilidad.

Online Wedding Planner  Vs  Wedding Planner en persona

Agata  |  Marbella Wedding®

El servicio online es perfecto para aquellas parejas que quieran planificar su propia boda. Pero se beneficiaría de la asistencia de expertos para encontrar el lugar perfecto para su gran día, así como para definir otros aspectos importantes.

Consiste en asesorías y mentorías online ya que muchas veces las parejas no saben por dónde empezar o quizás. Están en medio del proceso, pero empiezan a tener dudas e inquietudes. Ten en cuenta que este servicio es 100% online, lo que implica que el día de la boda. Tendrás que cuidar la coordinación de los proveedores y estar pendiente de todos los detalles.

Es muy común confiar ciertos aspectos a los familiares y esto en mi opinión es un gran error. Ya que tienen una responsabilidad a sus espaldas y esto les impide disfrutar de tu celebración sin preocupaciones. No estar acostumbrado a tratar con proveedores, respetando la hoja de ruta. Este proceso puede generar estrés e incomodidad, por eso recomiendo contratar a un coordinador y dejar todos los detalles en sus manos.

Por otro lado, un organizador de bodas físico es como el mundo lo define. Presente físicamente desde el principio hasta el final de la boda. Su tarea es cubrir absolutamente todos los detalles, estará pendiente de ti en todo momento. Y además de todos los proveedores ocupándonos de todos los imprevistos. Y coordina perfectamente la hoja de ruta o el tiempo conocido.

Ellos responderán a todas las preguntas y dudas que puedan tener tus invitados sin que se molesten. Tú en el día más importante de tu vida. También serán responsables de pagar a esos proveedores. Que cobre sus servicios en efectivo y se asegure de que cumplen plenamente con lo prometido.

Ellos revisarán todos los elementos de la decoración, los canapés del cóctel sin que tú o tu familia tengan que ser conscientes de estos aspectos. Tu única tarea será disfrutar ya que te digo por experiencia que el día pasa volando.

Trucos para las futuras parejas

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El proceso de la boda puede ser estresante, no te voy a mentir, más de una vez vas a tener discusiones sobre esto. Los nervios están a flor de piel porque esperas la presencia de mucha gente y queremos que todo sea perfecto.

Aunque suene un poco egoísta, mi primer consejo es que pienses en ti mismo, lamentablemente será difícil complacer a todos los invitados. El motivo es muy sencillo, todos somos diferentes, nos gustan ciertos colores, temáticas, comida, decoración y un sinfín de otras diferencias, no olvides que la boda es tuya y por eso tienes que sentirte identificado.

Para que nadie pueda hacerte comentarios injustificados sobre tu boda, un muy buen truco es mantener en secreto el menú elegido, la paleta de colores y más elementos. Solo da una pequeña pista con las invitaciones de papel, pero guarda todo lo demás es una sorpresa.

Otro consejo sería contratar un wedding planner o coordinador de bodas para el día y así olvidarte de negociaciones con proveedores, logística, planes de montaje y desmontaje, etc. ¿También quieres un consejo para elegir el que más se adapte a tus necesidades? Aquí va: debe ser una persona sencilla, apasionada por su trabajo. Ella también debe ser abierta y comunicativa y que tengas la sensación de que es tu amiga segura.

¡Atención! Cosas que no debes preguntarle a tu Wedding Planner

Sin duda unos puntos bastante interesantes para comentar, muchas parejas o familiares piden cosas que están fuera de lugar y que todos los wedding planners deberían negarse a cumplir.

Lidia con los problemas familiares.

Es muy común que aparezcan diferencias, quizás a tu mamá no le gustan las flores, tu tía quiere ayudar a decorar, pero tu suegra también quiere involucrarse. Cuando tanta gente quiere coordinarse según su criterio, las cosas se pueden complicar y comprometer a la pareja.

Pedirle a su organizador de bodas que solucione estos problemas no es la solución, ni los miembros de la familia deben llamarlos directamente. Recuerda que el servicio de wedding planner incluye varias horas de trabajo que se dedican exclusivamente a la boda y no a problemas familiares.

Reemplaza un DJ con un pendrive casero

Muchas veces, las parejas quieren ahorrar las tarifas de DJ, piensan que es mejor llevar un pendrive al lugar. Piensan que el organizador de bodas está al tanto de su funcionamiento y cuándo debe reproducir x canción. El organizador de bodas no es un técnico de sonido y tiene demasiadas tareas para estar a cargo del pendrive. Ella no será responsable en caso de que las canciones estén mal ordenadas o simplemente no funcionen en ese momento.

Trabaja más horas de las que estipula tu contrato

Ten en cuenta que un wedding planner tiene más parejas a las que atender y si requieres más horas tendrás que pagar un precio extra por ello, como si le pidieras al local un plato más de comida, o que el fotógrafo se quede 2 mas horas.

Cree que el organizador de bodas está disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana

Este es un error bastante común, aunque cada vez que las parejas entienden que el organizador de bodas es una persona y tiene su propia vida, así como más parejas que gestionar, proveedores, negociaciones, etc. No puedes esperar que él te llame al 1:30 de la mañana o contesta tu WhatsApp a las 4:30, son horas de descanso y tienes que respetar esto.

Esté atento a los baños

Por inusual que parezca, hay parejas que le piden a su organizador de bodas que mire los baños, reemplace el papel o arregle las canastas con productos. Para ello tienes que contratar personal de limpieza ya que no son tareas de un wedding planner, recuerda que ella está presente para que se cumpla la planificación, ejecución y coordinación de la boda.

Si no contratas una Wedding Planner, haz esto!

¿Has decidido ser tu wedding planner y encargarte de toda la organización y planificación? Enhorabuena, será un reto y no todo el mundo está dispuesto a intentarlo.

Lo primero que debes hacer es investigar muy bien el mercado, establecer un presupuesto y una lista de invitados. Una vez que tenga en mente un presupuesto para toda la boda, comience a buscar lugares. Esta tarea llevará tiempo ya que es uno de los pasos más importantes. Una vez que haya elegido el lugar, comience a contratar a los proveedores más importantes, como el catering, el fotógrafo, la floristería.

Le aconsejo que envíe un RSVP porque no puede hacer la lista de invitados hasta que conozca a los invitados que realmente podrán asistir a su boda. Estimamos que tendrás al menos 20/30 personas menos y si es un destino de boda puede ser incluso más. Entonces, antes de imprimir las invitaciones en papel, es bueno tener un número más realista.

Hazlo muy ordenado, crea calendarios de pago, guarda recibos y contratos para cada proveedor, define la paleta de colores según el lugar y tu personalidad, elige las decoraciones, especifica el menú de prueba, vestimenta y trajes, vestidos de dama, maquillaje y peluquería y Establecer reuniones con proveedores.

Tres o cuatro meses antes, envía las invitaciones en papel, crea el plan de asientos, haz una cita para los tratamientos de belleza y trata de descansar lo máximo posible, los días previos a tu boda estarás ansioso y puede que te cueste dormir. .

Si te interesa esta profesión mira mi post sobre cómo ser wedding planner

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Los contenidos de cada tema están diseñados para ayudarlo a planificar paso a paso, crear una hoja de ruta, cronogramas de pago, planes de montaje y desmontaje, paneles de inspiración inspiradores, programas que le facilitan la gestión de todos los detalles.

También hay consejos sobre cómo atraer más clientes fácilmente, cómo cobrar por los servicios de su planificador de bodas y cosas a tener en cuenta al planificar una boda nacional o bodas de destino.

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